Slotportal

Slotsøknader fra handlingagentene, behandlet av flyplassen.

Handlingagentene søker om slot i egen portal og følger status på egne flygninger. Flyplassen mottar søknadene i ett format, behandler dem og svarer i samme system. Svaret — bekreftet eller avslått — og tildelt parkering går tilbake til handlingagenten.

1skjema for ankomst, avgang eller begge

2parter i samme bilde

269flytyper i registeret

Flyplassens oversikt: nøkkeltall, søknader til behandling og alle flygninger

For handlingagenten

Egen portal for selskapets flygninger.

Selskapet søker om slot for ankomst, avgang eller begge i ett skjema, fra PC eller mobil. Alle selskapets flygninger vises i én liste med status.

Selskapet angir hvem som er ansvarlig for flygningen. Vedkommende kan vise bare egne flygninger eller hele selskapets. Flyplassen ser hvem som er ansvarlig og henvender seg direkte.

Handlingagentens liste over egne flygninger med status og tildelt parkering

Dialog

Samtale med flyplassen. Notat for eget selskap.

Meldinger til flyplassen knyttes til flygningen de gjelder, og besvares samme sted. Interne notater er kun synlige for selskapets egne brukere.

Endringsloggen viser hva som er gjort med flygningen: søknad, status, parkering, tider og meldinger.

Flygningens boks hos handlingagenten: detaljer, samtale, internt notat og endringslogg

For flyplassen

Søknadene kommer i rett format.

Registrering, flytype, tider, tjeneste og ønsket parkering står alltid på samme sted. Vingespenn, MTOW og kategori fylles ut fra flytypen. Administrator kan legge til flytyper som mangler.

Flyplassen fører interne kommentarer på hver flygning og sender melding til handlingagenten der det er behov. Ved ankomst fra utlandet varsles tollvesenet og politiet fra flygningens boks.

Flygningens boks hos flyplassen: detaljer, samtale, internt notat og endringslogg

Funksjoner

Det modulen omfatter.

SøknadEtt skjema for ankomst, avgang eller begge. Ønsket parkering angis i søknaden.
StatusVenter, bekreftet eller avslått, med begrunnelse ved avslag. E-post ved svar.
EndringssøknadEndring av tidspunkt eller flytype søkes i portalen og godkjennes av flyplassen.
AnsvarligSelskapet angir ansvarlig per flygning. Flyplassen ser hvem.
Samtale og notatSamtale mellom partene per flygning. Interne notater på hver side, atskilt.
FlytyperVingespenn, MTOW og kategori fra innebygd register. Administrator legger til typer som mangler; rettelser i registeret gjøres av RampLink.
Toll og politiVarsel til tollvesenet og politiet med ett trykk. Flygningen merkes som varslet.
SporbarhetAlle endringer, meldinger og e-poster i flygningens logg, med hvem og når.
Søk og statistikkTidligere flygninger på registrering, type, selskap, parkering og periode. Statistikk over trafikken.

Personvern og sikkerhet

Data om ansatte og flygninger, behandlet som det skal.

RampLink behandler personopplysninger på vegne av flyplassen. Databehandleravtale følger med avtalen, uten at noen må be om den.

Data lagres i EU

Database og innlogging ligger i Frankfurt, e-postutsendingen i Irland. Underleverandørene står i personvernerklæringen; der noen av dem er utenfor EØS, gjelder EUs standardavtaler (SCC).

Adskilte flyplasser

Hver flyplass har sine egne data. Sperren ligger i databasen, ikke i grensesnittet.

Selskapene ser bare sitt

En handlingagent når aldri en annen agents søknader — heller ikke ved feil i grensesnittet.

Slettefrister

Hendelsesloggen slettes etter 12 måneder og flygningene etter tre år, med mindre flyplassen velger en annen frist. Det som er eldre, slettes automatisk og i sin helhet.

Kun nødvendige informasjonskapsler

Innlogging og drift. Ingen analyse, ingen sporing, ingen tredjepartsskript.

Innsyn og retting

Hver bruker redigerer sin egen profil. Administrator kan slette en bruker. Navnet står igjen i historikken der vedkommende har gjort noe, og slettes sammen med den når fristen er ute.

Skal vi sette opp RampLink på din flyplass?

Flyplasser opprettes manuelt, ikke med selvbetjent registrering — det gir oss kontroll på hvem som får tilgang, og deg en gjennomgang før dere begynner. Legg igjen e-posten, så tar vi kontakt.